Hvis man ikke selv har mulighed for at besøge Nunatta allagaateqarfia for at foretage et arkivstudie, er det muligt at bestille en arkivundersøgelse mod betaling. Dette gælder dog ikke slægtsforskning. Denne type arkivstudier kan ikke bestilles hos arkivarerne.
Bestilling af arkivundersøgelse i Nunatta allagaateqarfia
Hvis man ønsker en undersøgelse foretaget, skal man henvende sig skriftligt til arkivet, enten via e-mail eller almindelig post. I henvendelsen skal man redegøre for hvilke oplysninger man søger. Herefter vil man få besked om hvorvidt det er muligt at gennemføre undersøgelsen i arkivet. Nationalarkivet påbegynder kun undersøgelser der er velafgrænsede og veldefinerede af brugeren på forhånd.
Udførelse og priser
I henhold til arkivlovens § 27 kan Nunatta allagaateqarfia opkræve betaling for at stille arkivalier til rådighed for forskning og offentlighed.
Såfremt arkivaren vurderer at en ønsket arkivundersøgelse er mulig, vil der blive givet et overslag over varighed og pris. Der betales en fast timetakst for hver påbegyndt time samt et gebyr for kopier af dokumenter og eventuelle portoudgifter i forbindelse med forsendelse af kopieret materiale. Rutineforespørgsler der kræver mindre end en times arbejde, er gratis. Dette kan typisk være forespørgsler om årstal for grundlæggelse af bygder og byer, spørgsmål om hvilke kildetyper et arkiv rummer o. lign.
Priser og gebyrer
Rutineforespørgsler der kræver mindre end en times arbejde, er gratis.
Forespørgsler der kræver mere end en times arbejde betales med 516 kr. pr. påbegyndt arbejdstime.
Kopier i forbindelse med arkivundersøgelser koster 1 kr. pr. stk. For kopieringsarbejde af større omfang kan der derudover opkræves betaling for arbejdstimer.
Der fremsendes en faktura sammen med resultatet af undersøgelsen.
Forbehold
Der tages forbehold for særlige tilfælde, hvor dokumenter ikke er bevaret, hvilket i praksis kan betyde, at en påbegyndt undersøgelse ikke kan gennemføres fuldstændigt. Nunatta allagaateqarfia påtager sig ikke ansvar for, om arkivalierne rummer korrekte og fuldstændige oplysninger.