Hvis du skal benytte arkivalier i forbindelse med forskning eller lign. kan arkivarerne vejlede i forhold til de forskellige arkiver og deres tilgængelighed. Arkivalier som er nyere end 80  år og rummer personfølsomme oplysninger er der ikke umiddelbar adgang til. Der kan dog søges om særskilt tilladelse til at benytte materialet. 

Hvis du skal bruge arkivalier, er det mest hensigtsmæssigt at henvende sig på forhånd og drøfte mulighederne for arkivstudier med en arkivar og træffe aftale om hvilke materialer der skal benyttes og hvornår.