Offentlige institutioner generelt

Ved spørgsmål vedr. opbevaring, aflevering og kassation af arkivalier kan man henvende sig direkte til arkivet. Der bør altid træffes aftale med arkivet forud for aflevering af arkivalier.

I pjecen 'Offentlige institutioners arkiver' kan man finde råd og vejledning i forskellige forhold omkring håndtering af arkivalier i det daglige arbejde såvel som ved kassation og aflevering. Pjecen kan hentes her som word-fil (dansk) eller rekvireres i papirudgave (grønlandsk og dansk) ved at kontakte arkivet.

Kommuner

For kommuner gør særskilte bestemmelser vedrørende bevaring og kassation sig gældende. Disse kan ses i 'Bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier hos de grønlandske kommuner' (pdf-fil).

Kontakt arkivet

De trykte vejledninger og bestemmelser kan være en god hjælp. Ofte opstår der alligevel spørgsmål i forbindelse med opbevaring, ordning, aflevering og kassation. Vi opfordrer til at man altid henvender sig til arkivet for råd og vejledning hvis der er tvivl eller usikkerhed omkring håndteringen af arkivalier. 

Se siden om Afleveringsprocedure for nærmere oplysninger om fremgangsmåden ved aflevering af arkivalier.